Przedsiębiorstwo Handlowo – Usługowe „AGADAR” Sp. z o. o.
REGIONALNA SKŁADNICA AKT
świadczy usługi w zakresie:
* Archiwizowania dokumentacji.
* Kompleksowej obsługi archiwalnej w trakcie procesu likwidacyjnego lub upadłościowego.
* Przejmowania do swojej Składnicy dokumentacji zlikwidowanych jednostek w celu dalszego
przechowywania.
* Udostępniania przejętej dokumentacji na podstawie upoważnień.
* Wydawania uwierzytelnionych zaświadczeń i odpisów z przejętych akt do celów rentowych i
emerytalnych.
* Brakowania dokumentacji, której okres przechowywania już minął

Świadczone przez nas prace archiwalne są przeprowadzane w sposób profesjonalny.
Dokumentacja jest archiwizowana, zabezpieczana i przechowywana zgodnie z
obowiązującymi wymogami i przepisami. Posiadamy w tym zakresie odpowiednie
kwalifikacje i doświadczenie. Regionalną Składnicą Akt kieruje kustosz z długoletnią
praktyką archiwalną, w tym także w ramach państwowej służby archiwalnej.

Pomieszczenia Składnicy Akt znajdują się w budynku stanowiącym naszą własność i
są usytuowane w jego dolnej części, do niedawna przeznaczonej na schrony dla
ludności przed bronią masowego rażenia. Składnica jest całodobowo strzeżona oraz
wyposażona we wszystkie urządzenia i zabezpieczenia, do prawidłowego
przechowywania dokumentacji. Akta umieszczane są w kartonowych pudłach
układanych na stacjonarnych regałach.

Ceny za nasze usługi są konkurencyjne, a wycena odbywa się na zasadzie uzgodnień.

Usługi:

1) przechowalnicze obejmują gromadzenie, prowadzenie ewidencji, opracowywanie i
zabezpieczanie dokumentacji, która jest:

2) związane ze sporządzaniem odpisów i kopii przechowywanych dokumentów
świadczone są poprzez:

a) Przyjmowanie wniosków interesantów w sprawie wydania
potrzebnych dokumentów oraz prowadzenie z nimi korespondencji
obejmującej:

* zawiadamianie interesantów o tym, czy dokumentacja w sprawie w której zwracają się, została przejęta do przechowywania oraz czy zawiera (jakie) potrzebne dokumenty,
* zwracanie się do interesantów z dodatkowym zapytaniem w sprawie potrzebnych dokumentów – w przypadku braku jednoznaczności lub innych pojawiających się wątpliwości w złożonych przez nich wnioskach,
* informowanie o przybliżonym terminie wykonania usługi, aktualnie obowiązującym cenniku za poszczególne czynności świadczonej usługi oraz o sposobie odbioru wykonywanej usługi i formie zapłaty za nią.

b) Analizę zawartości przechowywanych dokumentów i w zależności od stanu ich zawartości, zapotrzebowania interesanta oraz stosownie do wymogów co do formy stawianych przez instytucje (szczególnie Zakład Ubezpieczeń Społecznych) sporządzanie odpisów, kopii lub wydawanie zaświadczeń.

Serdecznie zapraszamy do skorzystania z naszej oferty - szczegóły na www.agadar.pl

tel 77 44-19-240

Archiwa, Składnice akt